今天，我将与大家共同探讨博士留学邮件主题的今日更新，希望我的介绍能为有需要的朋友提供一些参考和建议。

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新西兰留学博士申请材料准备

#新西兰留学# 导语众所周知，新西兰位于大西洋，地理条件优越，气候舒适，每年都吸引大量的国际生前来求学。下面是 无 分享的新西兰留学博士申请材料准备。欢迎阅读参考！

1.新西兰留学博士申请材料准备

1.Research Proposal：至少3000字，且附录以及引用不算字数；研究的话题要有价值，例如：在3-4年后你的博士论文研究的话题依然有价值，依然可以适应当时的环境，是可以解决实际问题的一个话题或为某一领域做出贡献

　2.CV（简历2页为佳，需包含Personal Information、Position、Work Experience、Education and Training、Personal Skill、Additional Information）

　3.Cover Letter（动机信），部分学校申请需要（需含：你是谁，为什么写这封信，你的优势、你未来的打算）

　4.Master‘s Dissertation（硕士毕业论文），以及发表过的期刊或论文和获奖证书

　5.Reference Letter*2（两封推荐信，一般来说，优选成绩高的课程导师写推荐信，若成绩都不错，则优先选择职衔高的导师写，推荐信要着重强调你的科研能力）

　6.工作或活动证明：如果在申请前的12个月内不在学校学习，需提供相关证明

　7.英语：雅思成绩需达到6.5分（单科不低于6，部分专业要求7分）TOEFLiBT：90

　8.一系列原件及公证书

　本科学位证、学士毕业证和成绩单

　硕士学位证、硕士毕业证和成绩单

　9.Funding Statement即资金证明（只需要父母1-3年内的流水账单就行，超过三十万即可）

　新西兰博士申请一般分为两种不同方式：一种是先与导师取得联系；另一种是先递交材料到招生办审理，再确定导师。

　根据第一种申请方法，同学们需要先选择好跟自己研究背景相吻合的教授，并根据导师调整好自己的简历、学术材料及简单的研究计划，让导师充分了解你的研究方向或领域。

　之后便是给导师发送邮件，通常需要发送多封邮件，第一封信主要目的是了解这位导师今年是否打算招人，同时介绍自己的学历背景、研究兴趣以及对导师研究方向感兴趣的话术，并附上准备好的材料。

　等待导师回邮件的时候，同学们需要做好准备应对不回复、模板回复、消极回复和积极回复这四种结果，做出不同的规划：如更换新的导师或更换学校等。

　另一种申请办法，便是直接从提交在线申请，等待招生办公室及课题教授面试等一系列的审核通知，审核通过就意味着申请成功！

　注：该清单仅供同学们参考，详细申请资料及流程请前往相关项目的学校查看。

2.新西兰留学热门专业介绍

1、建筑学专业

　建筑学专业在新西兰优势能提供此课程的大学，一般都有独立的建筑设计院；课程获得新西兰及英联邦国家的众多建筑师协会共同认证，成为全球通行证；新西兰大学专业建筑专业学生如果选择本硕连读，在本科阶段会学习到建筑学和设计学相关的知识。在学习中会做一些设计项目，也会学习一些关于建筑媒体、现代建筑都市化、建筑和可持续性、设计技术等基础课程。

　2、商科专业

　长久以来，商科都是留学的热门专业，新西兰八大都设立了这项专业供广大留学生们选择，新西兰商科专业汇集金融、市场、管理、国际贸易、经济学、 信息系统、市场营销、数学、运筹学、统计、税收、房地产经济、人力资源管理、生物科学企业管理等。

　因为商业的全球化，使得越来越多的公司需要商业人才，所以商科找工作不是一个难事，但是在热烈的市场竞争环境下，用有良好的个人品质与学科专研精神，更好的融入到公司中与各个部门协调发展，提升公司的竞争力。

　3、艺术设计专业

　培养学生的艺术创造力，将创意变为现实！ 专业课入学要求需要提供作品集。所以拥有绘画基础与作品集的同学可以在艺术领域有更好的发展。如果没有作品集的话，可以就读预科课程或者是证书课程，在有限的学习时间内进行无限的创造发挥。

　作为一名设计学士，你可以接触到世界一流的设施，与其他艺术和设计专业的学生合作，在你的最后一年，你可以在奥克兰理工大学艺术与设计学院艺术节或奥克兰理工大学新秀时装秀上展示你的作品。

　4、护理专业

　护士属于新西兰的紧缺职业，且长期位于新西兰移民紧缺行业清单中；新西兰人口老龄化严重，护理专业已经成为新西兰重视的职业之一，一直被看作是对人类社会非常有贡献、回报又很高的职业，从事护理专业的人十分受尊敬。西方国家的护理人员需使用各种高新的医疗设备，配合医生对病人做出全面的诊断和看护。

　5、酒店与旅游管理专业

　作为资源丰富的旅游国家，在新西兰学习酒店与管理专业的学生毕业后很好找工作，当地的酒店以及旅行社等机构也会为学生提供诸多的工作，另外在新西兰具有该专业的学生也很多，有更大的选择面，学生可以根据自身的情况申请留学目的地。

　6、土木工程专业

　土木工程是建造各类工程设施科学技术统称。指工程建设对象即建造在地上或地下陆上或水中直接或间接为人类生活生产军事科研服务各种工程设施例如房屋道路铁路运输管道隧道桥梁、运河堤坝港口电站飞机场海洋平台给水和排水以及防护工程。

　7、教育专业

　幼儿教育和中学教育一直是新西兰长期紧缺的职业，也是政府重点扶持的行业，因此选择教育专业可以达到获得海外学历与移民的双重目的。相对中学教育专业，国内本科学生申请幼儿教育专业更加容易。具有本科学位，任何专业的学生都可以申请一年的幼儿教育专业学士后文凭。雅思要求一般为七分，单项不低于七分。

　8、影视制作专业

　惠灵顿维多利亚大学的创新科技、影视后期制作，电脑特效动画制作等专业也是它的强项。这主要是因为惠灵顿产业分布，它也是新西兰的创意之都。大家可能对世界电脑特效动画制作的维塔工作室了解不多，但对于他们的作品，比如《指环王》、《阿凡达》、《霍比特人》等应该是耳熟能详了。维塔工作室就位于惠灵顿，而惠灵顿维多利亚大学与维塔工作室的紧密合作，使得学生有机会接触到这些一流的世界电脑特效动画的专业人士。

　9、兽医专业

　新西兰作为一个畜牧业大国，对于兽医专业的高级技术性人才有很大的需求量。新西兰梅西大学的兽医科学专业是新西兰可以获得兽医委员会注册的课程，课程时间长度为五年。国内的高中毕业生可以申请预科加本科的方式，预科的雅思要求只要 5.5分。就业方向：兽医护理、动物福利机构、动物实验室、兽医诊所及畜牧业相关的工作。

3.新西兰留学签证担保金要求

1、担保金的数量

　担保金的数量跟据课程的长度来计算的，以每年15万计算。比如有个学生要去维多利亚大学读2年制的mpa课程，那么担保金需要准备30万;如果有个学生要去奥克兰大学读1年的预科+3年的本科，那么我们不需要提供60万，一般能够提供前3年45万的担保金就可以了。

　2、担保金的形式

　担保金不需要去交给谁，只要存入银行就可以了(活期和定期的存款都可以，除此之外的包括股票、房产、理财等等都不能作为担保金，除非折现)。担保金可以存在学生名下，也可以存在担保人(比如父母)名下。

　3、担保金的存期

　1）存款超过6个月，不需要解释资金来源

　2）存款不满足6个月的话，需要解释来源：比如这笔钱是卖了房子后转入存款的;或者是把股票抛掉后转入存款的;或者是这笔前以前买了什么理财产品，现在转出来的等等。只要能够说明资金来源，就不需要存满6个月(对于投资、理财观念比较强的家长来说，无疑是个好消息)。

　3）如果您的存款既不满足6个月的存期，又不能解释资金来源：建议您去中信银行办理新西兰留学生专用账户，也可以作为担保金。当然大家都知道这些钱只能作为留学的开支，专款专用，而不能取出来另作他用。

　4、新西兰留学签证担保金要冻结多久

　新西兰留学签证的担保金不需要去交给谁，只要存入银行就可以了(活期和定期的存款都可以，除此之外的包括股票、房产、理财等等都不能作为担保金，除非折现)。担保金可以存在学生名下，也可以存在担保人(比如父母)名下。

4.新西兰留学主要优势

一、教学水平高

　作为老牌的教育发达国家，新西兰的高等教育经过漫长时间的发展，已经形成了很完善的模式和体系，可以给学生提供优质科学的教学，帮助大家获取更多实用的技能。

　而且还参考了英美的创新教育，将培养的中心放在激发学生的创造力身上；而且还很重视国际学生的心理情况，会给予辅导关怀，帮助学生更好的进行生活的适应。

　二、生活环境好

　社会的总体情况是非常安定的，大家在这里，基本上不需要担心自己的安全问题，因为政府对治安非常看重，只要大家能够遵守基本法规，就不用担心违规的问题，而且也可由有效的规避风险。

　而学校的建设也很重视学生的需求，人文关怀是做得非常好的，大家还可以根据自己的需求向学校提意见，基本山都可以很快的获取回应，舒适的生活是需要自己主动提出要求才会更加完善的。

　三、留学成本低

　在这里接受高等教育的教学，大家要花的钱，是会比英美澳等国要低上不少的，而教学的质量却完全不输他们，一年的专业学习开支，平均是在10万元左右，部分私立院校和热门学科会稍贵一些。

　日常的支出也不高，因为大家的衣食住行，基本上都会有学生专属的福利可以享受，大家基本上不需要花很多钱者生活方面，平均的开销一年也是在10万元左右。

　四、择业多样化

　学生们在完成了学业的学习之后，就可以进入到正式的工作之后，大家的就业选择是多种多样的，首先是就业的地方，回国是比例的选择，有专属的政策，还有留在本地的，也有去往其他国家的。

　而岗位也不局限在某一个上面，因为专业授课注重实用性和交叉性，大家可以学习的技能远不止一个方面，还有语言的优势，当然还是发挥自己的优势。

申请国外留学的信件都应该怎么写？

我觉得先可以考托福如果不行，就可以找一些关系至于写信就不必要了（因为你也许被保送了） 如果都办好了，就可以参考以下建议 看看以下资料给你做参考

申请自费留学，一般应具备以下四项基本条件：

1、 有一定标准的外语水平

2、 有一定自理能力

3、 有充足的经济来源

4、 身体健康

2、国外院校对留学申请人的外语条件有什么要求？

国外学校对留学申请者都有一定的外语水平要求，只是不同的国家不同的学校有不同的标准。赴美、英、澳、加、新等通用英语的国家学习，需通过英语熟练程度考试，如TOFEL、GRE、ESE、GMAT、MELAB、IELTS等。以IELTS为例，中国大陆学生申请赴英、澳、新留学，研究生须6.5分以上。

3、到国外留学需要经济担保吗？

申请自费出国留学，必须有足够的在国外就学的学习、生活经费来源。尤其是申请到西方经济发达国家留学，申请留学者必须证明自己有足够能力支付学费、住宿费、生活费等各种费用。经济来源方式有自筹资金、亲友资助、朋友担保、获取奖学金或助学金、半工半读等方式。其中，足够的经济担保是各国普遍的要求，许多国家均对经济担保人的资格、担保金额做出规定。当然，如果能够获得国外院校较高的奖学金、助学金，可以不要经济担保。如果到发展中国家留学，大多不要求提供经济担保。

4、外国对留学申请者身体健康条件有何要求？

申请出国留学必须身体健康，尤其不能有传染病、精神病。许多国家对申请者体检都有明确的规定和要求。申请者的年龄一般应在18岁以上，35岁以下。

5、我国指导留学的总方针是什么？

我国目前指导留学工作的总方针是："支持留学，鼓励回国，来去自由。"

6、国家现在执行的主要留学政策是什么？

国务院办公厅一九九二年八月发布了《关于在外留学人员有关问题通知》对留学工作许多重大政策问题作了明确规定：

1、欢迎留学人员回国工作。公派在外学习人员有义务在学成之后回国服务。所有在外学习的人员，不论他们过去的政治态度如何，都欢迎他们回来，包括短期回国进行学术交流合作，以及探亲、休假。

2、对持过期因公普通护照或一次性出入境因公普通护照的留学人员，可为他们办理护照延期或换发新护照，对要求将因公护照换为因私护照的，也可给予办理，已取得外国国籍的人员应提出退出中国国籍，依照我国国籍法的规定办理，按外籍华人对待。

3、留学人员申请办理护照延期、换发新护照，以及退出中国国籍手续时，应予办理。如与原派出部门或单位有经济及其他未了事宜，应与这些部门或单位协商解决，不影响上述手续的办理。

4、留学人员短期回国后，只要他们持有我国有效护照和外国再入境签证，无须再履行审批手续，即可随时再出境。

5、派出单位应加强与在留学人员的联系，主动关心他们的工作和生活。留学人员回国后，按"双向选择"的原则，可回原单位工作或自行联系工作，也可以进入"三资"企业工作或自行开办企业等。要鼓励促进国际交流合作，经所在单位同意，可以在国外兼职。

6、留学人员的家属申请出国探望留学人员，应当允许，由公安机关依照《中华人民共和国公民出境入境管理法》审批。

7、各地区、各有关部门按照本通知精神落实具体措施，方便在外留学人员回国，简化出入境手续，妥善解决留学回国人员工作、生活上的具体问题。

8、在留学人员较集中的地方，可由当地政府、 有关部门或社会团体根据需要建立留学服务机构，帮助留学人员办理有关事宜，为他们提供各种服务。

9、我国驻外使（领）馆代表国家管理留学事务，应保护我留学人员的合法权益，对他们的学习研究工作和日常生活给予帮助，为他们排忧解难，并及时向他们介绍我国国内情况。

7、支持我国公民自费留学的主要政策是什么？

支持我国公民自费留学的主要政策是：

1、中等学校毕业生、在校自费大学毕业生申请自费出国留学，可持有关证明材料直接到户籍所在地公安机关办理自费出国留学手续。

2、大专以上的公费在校学生和公费培训的大专以上学历人员（包括归国华侨、国外华侨、香港、澳门、台湾同胞和外籍华人的直系、非直系眷属）在国内服务一定年限或偿还高等教育费后均可申请自费出国留学。

3、为鼓励在国内攻读博士学位，对博士毕业研究生自费出国做博士后研究不收取高等教育培养费。

4、大专以上的公费在校生和公费培养而未完成服务年限的，具有大专以上学历的人员申请自费出国留学，偿还的高等教育培养费分别由最后就读学校或省、自治区、直辖市教委（高教局）收取，收费标准由国家教育委员会根据实际提供的培训费确定。收取的高等教育培养费全部用于发展高等教育事业和支持留学回国人员开展工作。所在单位不得对自费出国留学人员重复收费。

5、大专以上的公费在校学生和公费培养的具有大专以上学历的人员申请自费出国留学，经省、自治区、直辖市教委（高教局）审核并取得有关证明后，到户籍所在地公安机关办理自费出国留学手续。

6、在校大专以上学生申请自费出国留学，在出国前所在学校应保留其学籍一年。 在职人员申请出国留学，其公职等问题由所在单位自行处理。

7、自费出国留学人员可按有关规定兑换一定数量的外汇，并可在购买出国机票时享受优惠。

8、国家鼓励自费出国留学人员完成学业后回国工作。用人单位对自费留学回国人员应与公费留学回国人员同样对待，按双向选择的原则录用，并为他们提供必要的工作和生活条件。

8、为什么说我国对留学人才回国工作政策有较大突破？

2000年7月，国家人事部印发了《关于鼓励海外高层次留学人才回国工作的意见》。意见规定，国家鼓励银行、保险、证券业和国有大型企业以能创造经济效益和单位有承受能力的原则，自主引进海外高层次留学人才。高等院校、科研院所引进高层次留学人才，由国务院主管部门制定办法，所需资金按现行资金渠道解决。回国后主竺的科研项目，确属国际先进水平或国内急需的，申报立项后可由国家提供科研配套经费。

海外高层次人才的遴选，可根据岗位急需，通过公平竞争，择优聘用，也可通过其他形式，经适当渠道考察确定。用人单位根据工作单位和入选条件，按干部管理权限，可聘任或委托其担任银行、保险、证券等单位领导职务，及国有企业、高等院校、科研院所技术领导职务或高级行政管理职务，可以担任司局级职务。

回国工作的海外高层次留学人才，可保留国外长期或永久居留权（如绿卡）。根据工作需要，符合任职条件者经一定时间任职并放弃长期或永久居留权，可担任单位法定代表人。留学回国人员报酬应与其本人能力水平、对国家的贡献和所创造的社会经济效益挂钩，并建立竞争激励机制，根据职务、岗位变化和贡献大小进行调整。专利、专有技术、管理等要素可以参与分配。家庭生活基础在国外的，其合法收入纳税后，可兑换成外汇汇出境外。

在聘用或在职期间，回国工作的海外高层次留学人才将享受与用人单位其他人员相同的医疗、保险待遇。家庭生活基础在国外的可享受出国探亲假。随同海外高层次留学回国的家属（含外国籍配偶）在国内就业。子女在国内上初中、小学的、由工作单位所在地的教育行政部分就安排到条件较好的学校或：双语学校""双语班级"、报考高中、大学的，可酌情给予适当照顾。

研究生选择导师，给导师发邮件，主题填什么？

主题填：“研究生求学”、“xxx的自荐书”，老师看到了一般都会回复。

研究生(Postgraduate)是高等教育的一种学历，以研究生为最高学历，研究生毕业后，也可称研究生，含义为具有研究生学历的人。本科毕业后可以通过考核继续读硕士研究生，而硕士研究生可以继续攻读博士研究生。硕士研究生毕业后可获取硕士学位，博士研究生毕业后可获取博士学位。

在中国大陆地区，普通民众习惯将硕士生称为"研究生"，将博士生称为"博士生"。在日本，研究生指的则代表练习生、实习生、候补生、旁听生、预科生、非正规生等意。

2014年8月4日，教育部就研究生推免工作发出通知，从今年起研究生推免名额不再区分学术学位和专业学位，不再设置留校限额。

科目介绍：

全国统考科目。思想政治理论、英语一、英语二、俄语、日语、数学一、数学二、数学三、教育学专业基础综合、心理学专业基础综合、历史学基础、西医综合、中医综合。

全国联考科目。数学（农）、化学（农）、植物生理学与生物化学、动物生理学与生物化学、计算机学科专业基础综合、管理类联考综合能力、法硕联考专业基础（非法学）、法硕联考综合（非法学）、法硕联考专业基础（法学）、法硕联考综合（法学）。

全国统考和联考科目的命题工作。命题工作由教育部考试中心统一组织；统考科目考试大纲由教育部考试中心统一编制，联考科目考试大纲由教育部考试中心或教育部指定相关机构组织编制。

联系博士导师发邮件都说些什么比较合适呢.求经验

第一，介绍自己的相关情况，本科，研究生哪的，小论文发表情况，表明你想读他的博士的急切心理，自己对完成学业的信心~

第二，自己在博士期间的规划，越详细越好，老师喜欢有计划的人~

第三，自己对于专业某一问题的独到看法，老师喜欢有钻研，有思想的学生，说不定这就是你自己的博士课题~

望采纳~

如何写好美国博士留学申请文书

下面给大家说说如何写好美国博士留学申请文书吧！

　　怎么写美国博士入学申请书：Plan 规划

一个最常见的博士申请信错误就是一个essay投递多所学校。相反，你应该根据学校和项目的不同特点，个性修改和打造专属essay(专属于某一所学校的essay)。这里面有个提前院校研究的原则。了解专业要求，本校研究的江湖地位，课程设置，录取标准，毕业要求，申请程序是最基本的。高层次是学校整体的理念，传统，重大事件，领先地位的研究，更容易让你感受到和学校气息相通的味道。还有，我建议同学们应该着重去研究本专业往届和当届导师和学生的个人资料背景，他们的blog，他们的学习心得，体验感受，人生故事。

你会发现从中慢慢的能找到目标教授的个人特点，本校本专业录取学生的共同特点，然后让自己去匹配。另外，学校官网上推广的本校学生写的文章反映了学校对申请信的口味，你在写作的时候，他们会给你一个方向性，你也能学会怎样像西方同学一样升华一个观点和理念。毕竟，纯比学术是申请essay的硬伤，你必须变得像你的西方peers一样能说能表达，还要用英文。这一点，其实顶级学校的硕士，MBA的申请也适用。

　　怎么写美国博士入学申请书：Purpose and Motivation 目的和动机

你要明白，申请essay是你的申请程序中唯一开放性，不设限的。是绝佳的机会。这意味着你可以自由定标准，做选择，来展现自己的优秀，自己的目标，还有人格质量。加州大学伯克利会建议学生写一写你未来特别感兴趣的研究领域，甚至可以大胆前瞻有创造性，并且他们会很介意你对哪位老师感兴趣，为什么。

还有一些学校会倾向于挖掘你为什么想要学习，和你计划如何在未来利用你的学习成果。希望博士同学们在当老师做研究之外，能真正思考一下你是否能在更大范围内更切实的基础上对未来社会做怎样的贡献。通过细化你的长短期目标，博士的需要非常具体，因为博士的方向就很具体，你可以向录取人证明你的目标性和聚焦性。另外，你还需要解释你以往和即将到来的学习能怎样支持你达成这个具体目标。

怎么写美国博士入学申请书：Hardships and Challenges 困难和挑战

有很多的申请人，在过往经历中曾经遭遇过重大人生挫折和困难，以至于曾经严重影响过学业，生活，和追求目标。如果你有这样的经历，那么你可以尝试写进你的essay。困难会带给人成熟和反思，也会锻炼人的坚持和决心，这是一位未来的研究型学者所必需具备的。

另外，研究型学者需要对学术有极大的热情，漫长几十年的投入并不是世俗功利目的可以支持的。所以，你需要谈一下你对学术热情的来源，你的性格特质是否适合，为什么，还有是什么样的挑战性让你保持了这样的热情。在此，86留学网给同学们一个提醒，写自己的经历可以，但千万不要只成了讲故事，故事是肉，是线，需要思考，观点来树立骨骼，穿针引线。你的过往信息是碎片化的，而你需要把你的经历，大脑，和内心整合成一个有机体，从白纸黑字上面立起来。

　　怎么写美国博士入学申请书：Proofread and Edit 校对和编辑

一旦完成初稿，校对和编辑能避免语法拼写错误。这是一位博士申请人所必需坚持的底线。严谨，精确，精致，专业，高质量。你可以不必像美国人一样的行文措辞，但低级错误不可以有，这对你未来的英文研究生涯也是个准备。自己的眼睛真的是不够用的，所以，数遍的自检后，一定要请求第二方，第三方的检查。

同时，也可以得到一些在写作上的tips和修改意见。但注意，不能让别人撼动你的主题思想，如果你真的有真正的思考过。坚持自己，这也是美国人所渴望看到的。解放你的思维，最大程度展现自己，记住，是真实的自己。

提示：如果有任何关于留学方面的疑问，欢迎和我们咨询哦！

如何用英文给教授发邮件请教学术问题

邮件主题

邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。

[关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。]

一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。

如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。

此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。

在主题中包含course number ，"Question about 3009 assignment" 或者"question about English 2011 essay."听起来很真实，而"a question"看起来像垃圾邮件。"Question about English assignment" or "question about assignment," without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that out. For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on rosters. But even for a professor with smaller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says "I'm in your English class and need the assignment." All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is yours.

称呼

Salutations matter. The safest way to start is with "Dear Professor So and So" (using their last name). That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a Ph.D. or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as "Ms." or, worse yet, "Mrs. This and That."

称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”（×××是姓）。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云）

Choose an appropriate greeting. "Hi/Hello Professor [Blank]" is always appropriate. Substitute "Dear" and you've ended up writing a letter; leave out "Hi" and your tone is too brusque(无礼).

开篇介绍自己,表明意图

一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对作者的结果给予一定的肯定。

然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。

正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is *** （全名），and I am … 例如： My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, Oxford.

正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。］

提出问题或请求

清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好） 。如果你不能快速直达主题，对方就会在读你邮件的半途上对它失去兴趣。因此，迅速切入主题。

这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。

［这是最最重要的两个原则之一。谈谈消极礼貌]

1. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。

［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说I wondered... 甚至shall we... 如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“I was wondering if”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。］

多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）

Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time?

2. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。

避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。

提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。

［这是最最重要的两个原则之二。］

常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。

Ask politely. "Could you e-mail me the page numbers for the next reading? Thanks!" is a lot better than "I need the assignment."

“What great news! I'd be thrilled to meet with you 。。。”

“Would it be convenient to 。。。“

”Yes, it would certainly be fine to 。。。”

“Would you prefer to 。。。”

“I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and time.”

“Thank you for the very kind XXXX. I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to xxxx. I'm delighted to know that 。。。。

”Thanks for all of your effort and service to xxxx. It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx"

" I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done for...."

"I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx"

“ I hope this email finds you well..."

" We're honored and grateful for your support ..... and eagerly look forward to your thoughts ....."

结束语

在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。

你可以"Thank you for your patience and cooperation."或"Thank you for your consideration."

开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know." 及"I look forward to hearing from you."

结尾必然要感谢。最正式的表达是： Thank you, and I look forward to hearing from you.

在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。

Thank you for your attention to this matter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。

Thank you for your understanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。

Thank you again for everything you've done.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。

礼节问候和签名

Signoffs and signatures count. Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with "Best wishes" or "Regards" (or some other relatively formal, but friendly, closing). And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or Biff.

最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。

落款之后的正式礼节问候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。

最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。

最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。

［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家，写：Make sense. 不过，最常用也最百搭的一个或许是：Thanks. 尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？——谢谢对方花时间读了你的邮件。］

问候方式有：

“Best wishes“

“With very best wishes”

“With all best wishes”

"With warm regards"

“With thanks and best regards“

"with very best wishes and much gratitude" (gratitude....－_,－)

"Best regards for a great weekend"

“With warm regards for a sunny and relaxing break”

“I hope you're all enjoying an excellent break”

"I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy Thanksgiving."

好了，今天关于“博士留学邮件主题”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的介绍对“博士留学邮件主题”有更全面的认识，并且能够在今后的实践中更好地运用所学知识。如果您有任何问题或需要进一步的信息，请随时告诉我。

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