1、秘书工作包括哪些内容？

秘书的工作职责：

接听、转接电话；接待来访人员。

负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

负责总经理办公室的清洁卫生，平时需要打扫卫生整理文件。

做好记录会议上面提及的内容和问题，及时给领导汇总反馈。

负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志、快递的分送。

负责公司内部传真件的收发工作，避免遗漏文件的收发。

负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

做好公司宣传专栏的组稿。

按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

每月环保报表的邮寄及社保的打表。

管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

社会保险的投保、申领。

统计每月考勤并交财务做帐，留底，防止出现假账、遗漏、错账的问题，及时核对账单。

管理办公弧种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

接受其他临时工作.

秘书岗位是综合岗位，考验的是综合能力，这是与专职岗位最大的区别。其最核心的内容， 是服务好领导并处理好与领导的关系，这种工作的性质，必然带来政治上的亲近关系，或者称“庇护关系”，这是做秘书工作最大的收获。

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秘书是什么：

政党之内的要职，最高者称为总书记。

写字楼及商业机构内的文员职位，专长是速记、打字、安排日程、会议、订机票、订酒店等。

香港决策局的最高级公务员职位。

美国联邦政府的部长英文名称亦为（总统的）部会秘书，如国务卿为Secretary of State、陆军部长为Secretary of Army，平时称为部长先生Mr.Secretary。

秘书任职的一般要求：

熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。

具有较强的书写、电脑操作能力，入戏办公软件的操作，适应能力强，具有学习能力。

熟悉公文写作基本要求，有耐心细心，处理文件认真仔细。

2、秘书和文员的区别是什么？

助理、秘书与文员在本质上都是秘书，只不过是它们从事的秘书工作侧重点有所不同。一般来说，秘书工作大致可分为abcd四个层次，最上层a部分工作是指参与企业经营决策、协调与各方面的关系、陪同上司出席各种商务活动和负责秘书部门的管理等工作；b部分工作包括上司办公室的管理、负责文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准备等工作；c部分工作包括为上司接打电话、接待客人、收发邮件等工作；最底层d部分工作主要足负责办公用品管理、安检、卫生等行政后勤工作。 在大多数公司，负责a部分工作的一般是由办公室主任这类的人，a类工作实际上属于企业管理的范畴，不是严格意义上的“秘书工作”；同样，d部分的工作也不是严格意义的“秘书工作”，它属于行政后勤工作的范围。因此，秘书工作的核心是b和c这两部分。 我国目前对“助理”、“秘书”和“文员”这几种职位没有进行严格的区分，不过，种分类可以看出，所谓“助理”就是负责a和b两部分工作的人；所谓“秘书”就是负责b和c两部分工作的人；而“前台”或“文员”就是负责c和d两部分工作的人。前台,文员,秘书，文秘，助理和行政之间的区别 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a在小公司，助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水生＝繁琐 \\x0d\\x0a前台： \\x0d\\x0a工作职责： \\x0d\\x0a1、 负责公司前台接待工作。 \\x0d\\x0a2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 \\x0d\\x0a3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 \\x0d\\x0a4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 \\x0d\\x0a技能要求： \\x0d\\x0a1、 对办公室工作程序熟悉 \\x0d\\x0a2、 熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料； \\x0d\\x0a3、 具有优秀的中英文书写能力、表达能力； \\x0d\\x0a4、 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识； \\x0d\\x0a5、 熟练使用各种办公自动化设备； \\x0d\\x0a6、 具有良好的适应能力，能在压力下工作。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员） \\x0d\\x0a 工作职责： \\x0d\\x0a 1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。 \\x0d\\x0a 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 \\x0d\\x0a 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 \\x0d\\x0a 4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。 \\x0d\\x0a 5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。 \\x0d\\x0a 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。 \\x0d\\x0a 技能要求： \\x0d\\x0a 1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。 \\x0d\\x0a 2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。 \\x0d\\x0a 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。 \\x0d\\x0a 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则； \\x0d\\x0a 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。 \\x0d\\x0a 6、年龄在20-25岁左右 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a文员2：（工程文员） \\x0d\\x0a 工作职责： \\x0d\\x0a 1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。 \\x0d\\x0a 2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。 \\x0d\\x0a 3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。 \\x0d\\x0a 4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。 \\x0d\\x0a 5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。 \\x0d\\x0a 6、负责登记员工考勤表。 \\x0d\\x0a 7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。 \\x0d\\x0a 8、完成部门安排的其他工作任务。 \\x0d\\x0a 技能要求： \\x0d\\x0a 1、高中以上文化程度，有一定工作能力。 \\x0d\\x0a 2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。 \\x0d\\x0a 3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。 \\x0d\\x0a 4、身体健康、精力充沛。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a秘书:（部门秘书） \\x0d\\x0a 工作职责： \\x0d\\x0a 1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。 \\x0d\\x0a 2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。 \\x0d\\x0a 3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。 \\x0d\\x0a 4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。 \\x0d\\x0a 5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。 \\x0d\\x0a 6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。 \\x0d\\x0a 7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。 \\x0d\\x0a 8、协助做好部办公室的日常工作。 \\x0d\\x0a 9、做好部领导交办的其他各项工作。 \\x0d\\x0a 技能要求： \\x0d\\x0a 1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验； \\x0d\\x0a 2、良好的组织、沟通能力； \\x0d\\x0a 3、流利的英语听说读写能力； \\x0d\\x0a 4、熟练的计算机操作技巧 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a秘书：（总经理秘书） \\x0d\\x0a工作概述： \\x0d\\x0a负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。 \\x0d\\x0a工作职责： \\x0d\\x0a 1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 \\x0d\\x0a 2、执行总经理交办的各事项。 \\x0d\\x0a 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 \\x0d\\x0a 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 \\x0d\\x0a 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 \\x0d\\x0a 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 \\x0d\\x0a 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 \\x0d\\x0a 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 \\x0d\\x0a 9、有关文稿的撰写及审批。 \\x0d\\x0a 10、公司会议、报告的安排。 \\x0d\\x0a 11、公司所有资料的存档。 \\x0d\\x0a 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 \\x0d\\x0a技能要求： \\x0d\\x0a 1、女性，26岁以下， \\x0d\\x0a 2、文秘、档案管理、中文等专业，大专以上学历 \\x0d\\x0a 3、形象、气质较好，工作认真细致，工作条理性、逻辑性较强。 \\x0d\\x0a 4、有总经理秘书工作经验，具有良好的服务意识具有良好口头及文字表达能力。 \\x0d\\x0a 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a助理：（行政助理） \\x0d\\x0a工作概述： \\x0d\\x0a制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工日常行为的督导；办公区域的管理；日常行政事务的管理。 \\x0d\\x0a工作职责： \\x0d\\x0a1、 拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。 \\x0d\\x0a2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。 \\x0d\\x0a3、负责员工午餐的安排及协调工作。 \\x0d\\x0a4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。 \\x0d\\x0a5、新进员工办公桌位的安排。 \\x0d\\x0a6、负责办公区域的管理。 \\x0d\\x0a7、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。 \\x0d\\x0a8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。 \\x0d\\x0a9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。 \\x0d\\x0a10、负责会议室与活动中心的管理工作。 \\x0d\\x0a11、负责为客户和公司活动准备场地。 \\x0d\\x0a12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。 \\x0d\\x0a13、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家（至少三家），进行询价、比价、议价。 \\x0d\\x0a14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。 \\x0d\\x0a技能要求： \\x0d\\x0a1、大学专科学历，文秘专业优先考虑。 \\x0d\\x0a2、限女性。 \\x0d\\x0a3、计算机操作熟练。 \\x0d\\x0a4、1年以上行政或文秘相关工作经验。 \\x0d\\x0a5、有人力资源职业资格证书或财会知识的优先考虑 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a助理：（销售助理） \\x0d\\x0a工作职责： \\x0d\\x0a1．电话的接听工作及上门客户的接待工作。熟悉公司产品的基本情况，得体的回答问题或转给相关人员（部门）。 \\x0d\\x0a2．客户资料的管理工作，包括数据的收集整理分析，相应产品信息的email，直邮及信息反馈工作。 \\x0d\\x0a3．网站的更新及相应软性文章的发表收集工作。 \\x0d\\x0a4．广告的管理工作。包括印刷品的设计制作，小礼品，促销活动的策划和制作。 \\x0d\\x0a5．产品的网上直销工作，包括电话销售和订单处理。 \\x0d\\x0a技能要求： \\x0d\\x0a1、大专以上（管理/营销相关专业优先） \\x0d\\x0a2、较强的沟通交往能力，演讲演示能力 \\x0d\\x0a3、能熟练运用office等办公软件 \\x0d\\x0a4、有较强的文字处理能力和表达能力 \\x0d\\x0a5、有较强英文读，写，听，说运用能力 \\x0d\\x0a6、有分析整理客户资料的能力。 \\x0d\\x0a7、一年以上销售或行业工作经验。

3、秘书助理属于什么行业

助理、秘书与文员本质都秘书事秘书工作侧重点所同般说秘书工作致abcd四层层a部工作指参与企业经营决策、协调与各面关系、陪同司席各种商务负责秘书部门管理等工作；b部工作包括司办公室管理、负责文件起草、信息收集、程管理、司差准备等工作；c部工作包括司接打电、接待客、收发邮件等工作；底层d部工作主要足负责办公用品管理、安检、卫等行政勤工作 数公司负责a部工作般由办公室主任类a类工作实际属于企业管理范畴严格意义秘书工作；同d部工作严格意义秘书工作属于行政勤工作范围秘书工作核bc两部 我目前助理、秘书文员几种职位没进行严格区种类看所谓助理负责ab两部工作；所谓秘书负责bc两部工作；前台或文员负责cd两部工作前台,文员,秘书文秘助理行政间区别 公司助理＝前台＝文员＝秘书＝打杂＝茶水＝繁琐 前台： 工作职责： 1、 负责公司前台接待工作 2、 负责公司电接转、收发传真、文档复印等工作 3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议录入、排版、打印 4、 文书、资料整理及其般行政事务 技能要求： 1、 办公室工作程序熟悉 2、 熟练使用Word、Excel等办公软件借助互联中国查找资料； 3、 具优秀英文书写能力、表达能力； 4、 具良沟通能力、协调能力及较强保密意识； 5、 熟练使用各种办公自化设备； 6、 具良适应能力能压力工作 文员1：（种每种要求同基本要求相同办公室文员） 工作职责： 1、根据办公室领导要求完关报告、文稿起草、修改工作完打字、复印及传真等工作及送交领导或按要求传送给客户 2、做电接待工作完行政办公议书面记录、整理 3、完各类文件收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作 4、根据要求采购办公用品并及登帐管理本部财产帐目（低值易耗品、固定资产）做办公室设备管理及维修 5、做度报刊杂志订阅工作收发报刊杂志及邮件交换 6、做办公室每月考勤做物品保管工作 技能要求： 1、教育背景：文秘或管理类相关专历 2、经验：事二企业文员工作经验 3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件 4、工作仔细认真、责任强、直、敢干坚持原则； 5、较强沟通协调能力良纪律性、团队协助作及服务创新精神 6、龄20-25岁左右 文员2：（工程文员） 工作职责： 1、处理函文件登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料 2、编制每月办公用品做领用发放工作 3、办理工作餐卡、药费报销及其用品发放工作 4、协助编制部门工资、奖金发放表格协助做工程部月材料、资金消耗表水电、煤月度能耗表 5、保证工程部办公室清洁卫接传电 6、负责登记员工考勤表 7、协助工程部所图纸、技术资料、图书进行类编号、建卡、存档、建帐保持资料完整性 8、完部门安排其工作任务 技能要求： 1、高文化程度定工作能力 2、责任强工作细致、稳重、踏实、耐、热情、终于职守、严守机密 3、事工作二书写工整、流利、受秘书工作培训 4、身体健康、精力充沛 秘书:（部门秘书） 工作职责： 1、负责组织部召各种议务工作做议记录起草议纪要、简报协助督促各单位贯彻落实各项工作任务情况 2、做各类文件登记、保管、转发、立卷、存档等保管使用印鉴、介绍信及经费本 3、草拟度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档 4、做办公室勤杂内务工作、文书档案管理做级及校内关文件收发、登记、传阅、发终清理、立卷、归档工作办理定购发放各种习材料 5、做部信件登记、发、寄发工作受理党员干部信访工作及做登记、自办或传递等工作遇重问题及向部领导汇报 6、协助部领导协调各岗位工作关系 7、深入基层单位调研做部领导参谋助手 8、协助做部办公室工作 9、做部领导交办其各项工作 技能要求： 1、本科经济或文专业2秘书工作经验； 2、良组织、沟通能力； 3、流利英语听说读写能力； 4、熟练计算机操作技巧 秘书：（总经理秘书） 工作概述： 负责文件汇签、收发管理；公司级议进行记录并整理文；处理总经理行政事务、议、接待、、报销单整理等工作；负责总经理各部门总监联络工作；整理总经理文件；完部门经理布置各项工作 工作职责： 1、协助总经理处理公司公文、行政事务 2、执行总经理交办各事项 3、解文件管理制度、文件收发程序 4、拟定文件借阅权限及借阅规定并严格按规定借阅 5、负责文件汇签、收发、管理工作 6、做公司级议记录、并整理文 7、严格执行保密制度做各项保密工作 8、总经理、接待面安排、报销单整理、访接待与各部门联系密切 9、关文稿撰写及审批 10、公司议、报告安排 11、公司所资料存档 12、每周提交周工作总结本周工作计划 技能要求： 1、性26岁 2、文秘、档案管理、文等专业专历 3、形象、气质较工作认真细致工作条理性、逻辑性较强 4、总经理秘书工作经验具良服务意识具良口及文字表达能力 5、熟练使用各种办公软件及办公工具 助理：（行政助理） 工作概述： 制定完善公司行政管理制度使公司管理更加规范、合理；合理安排车辆调度；员工行督导；办公区域管理；行政事务管理 工作职责： 1、 拟制行政管理制度并各部门执行情况进行监督、检查 2、效合理安排公司员工用车提高员工工作效率 3、负责员工午餐安排及协调工作 4、按管理规定作业流程及完公司员名片印制 5、新进员工办公桌位安排 6、负责办公区域管理 7、员工行规范管理并进行相应奖罚 8、配合行政部经理做度行政预算工作 9、负责公司通讯费用审查与管理工作 10、负责议室与管理工作 11、负责客户公司准备场 12、根据公司度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备采购超预算支需经部门经理、财务部总监批准采购 13、严格按照采购管理制度进行采购要货比三家（至少三家）进行询价、比价、议价 14、每周提交周工作总结本周工作计划 技能要求： 1、专科历文秘专业优先考虑 2、限性 3、计算机操作熟练 4、1行政或文秘相关工作经验 5、力资源职业资格证书或财知识优先考虑 助理：（销售助理） 工作职责： 1．电接听工作及门客户接待工作熟悉公司产品基本情况体答问题或转给相关员（部门） 2．客户资料管理工作包括数据收集整理析相应产品信息email直邮及信息反馈工作 3．中国站更新及相应软性文章发表收集工作 4．广告管理工作包括印刷品设计制作礼品促销策划制作 5．产品中国直销工作包括电销售订单处理 技能要求： 1、专（管理/营销相关专业优先） 2、较强沟通交往能力演讲演示能力 3、能熟练运用office等办公软件 4、较强文字处理能力表达能力 5、较强英文读写听说运用能力 6、析整理客户资料能力 7、销售或行业工作经验 请采纳答案支持

4、助理和秘书有什么区别？

总经理秘书与助理的区别是：

1、工作职权不同：

秘书一般是负责办公室内务和日常杂务，一般没有管理权利。

助理一般有行政权，在总经理不在时，助理可以代其履行职责。

2、工作内容不同：

秘书更多的是文职方面的事务多些，处理往来信函等等。

助理相对秘书来说，更多的是行政方面的事务多些，尤其在领导出差、开会等不在的时候，有权处理、决定行政事务。

3、服务对象不同：

秘书的服务对象主要是领导者，辅助领导工作。而助理的服务对象是公司。

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