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出国留学档案怎么办(出国留学档案怎么处理?)

2023-12-29 09:20分类: 留学信息 阅读:

1、出国留学档案怎么处理?

方法如下:

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加,教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”,专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京,没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是,留服对于存档的对象是有要求的,具体要求如下:1)国内高校的应届毕业生,在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2)国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员,直接赴国外攻读学位的。3)国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4)需要注意的是,国家公派留学,或者是赴国外的访问学者,博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国留学档案怎么办(出国留学档案怎么处理?)

2、出国留学后,学生档案怎么办

优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。

优点:在当地就业手续简便。

缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白,不算工龄。

它的服务对象:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围

建议留服的托管方式,理由如下:

1、教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

2、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

办理自费出国留学手续;

办理境外学历学位证书的认证;

办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

为留学存档人员开具各种人事证明;

负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

3、时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

4、如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

出国留学档案怎么办(出国留学档案怎么处理?)

3、打算出国档案怎么处理

档案,我们都是知道的,自从我们开始上学之后,就一伴随着我们,简直是离不开的,而且非常的重要,可是出国自己的档案要怎么办?要寄存在哪里呢?很多人都是不清楚的。

那么,今天接下来,小编就来给大家讲一下这个出国留学之后,这个档案我们要怎么处理吧!

一、户口档案留校

有些学校有提供户口档案留校,基本上都是免费保留一两年,只要提交部份数据,若两年后档案没有被单位接收,那档案和户口就会打回原籍,毕业生到时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。

优点:让学校保管放心,安全,还可以应届生身份参加公务员考试。

缺点:档案留校不会计算工龄,留学期间的档案将是空白。

二、人才市场

优点:这方式是最普遍的,且当地就业手续也非常便利

缺点:留学期间档案空白,不计算工龄,失去了应届生的身份,可能在部份国家福利补贴可能也会有所不同。

三、留学人员服务中心

和其他大学生有所区别,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为几种留学生提供档案代管:

1.所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员

2.所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员

3.留学归国人员

优点:留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位,提供境外学历学位证书认证,留学归国就业报导,各种人士证明和出国留学纪录,并且存盘、转档十分方便。

缺点:也是不计算工龄,回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。

好了,大家关于这个我们出国自己的档案会怎么处理的各个办法的优缺点,大家是不是已经了解一些了呢?那么,大家如果真的有出国的打算,就借鉴一下小编帮助大家整理的办法吧!

4、高中出国留学档案怎么办

高中生出国留学档案一般都是放在留学人员服务中心、学校或者当地的人才市场。留学人员服务中心专门为出国留学人员保管档案。一般情况下高中生毕业生会选择把档案留到学校,每个学校都会有这项业务,但是有时间限制,一般为一到二年。具体需要的材料不同学校的具体要求不同,在超出保管年限以后档案会被打回原籍,学校不会再为其发放就业报到证。也可以选择将档案留在人才市场。

01档案的保管

有些学校,会为准备留学的本科生提供学生档案留校服务,不过一般是一至两年免费保留。如有时间限制尚未收到相关机构接收,学生档案将被送回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

可以向学校老师咨询具体办理手续。

好处:学校具有良好的信誉,且不收取额外费用。安全度较高,学生回国后,还可作为应届毕业生参加公务员考试。

不利因素:留校只是择业期的延长,并不代表学生留校工作,即不能算工作年龄或出具人事关系证明,而且留学期间的档案是空白,学校不会填写留学期间的经验。

02人才市场

这种方法也很常见,就像我们在毕业前签订三方协议一样,把自己的档案寄到自己户籍所在的人才市场。

好处:毕业后办理就业手续比较方便。

弊端:与学校存档一样,留学期间空白档案,不算工作年限。

03留学人员服务中心

专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为以下几类留学生提供档案代管服务:

①国外大学毕业后直接出国留学(无工作经验);

②在读期间完成国内高校的退学手续,直接出国留学人员;

③中学毕业后直接出国留学。

此外,留学生服务处还会记录留学生出国留学及在香港、澳门就读经验,填补海外学习阶段人事档案资料的空白,完善档案档案。

优势:海外留学服务中心提供境外学历认证、留学回国报告、各类人士证明及留学记录。而且存档、转档非常方便灵活。

法律依据:

《中华人民共和国居民身份证法》 第十二条 公民申请领取、换领、补领居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。公安机关应当自公民提交《居民身份证申领登记表》之日起六十日内发放居民身份证;交通不便的地区,办理时间可以适当延长,但延长的时间不得超过三十日。公民在申请领取、换领、补领居民身份证期间,急需使用居民身份证的,可以申请领取临时居民身份证,公安机关应当按照规定及时予以办理。具体办法由国务院公安部门规定。

5、出国留学档案如何处理

其他信息:

第一种方式:户口档案留校

部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一两年,只需要提交部分资料,如果两年后你的档案没有单位接收,那么你的档案和户口就会打回原籍,毕业生届时可凭工作合同、录用手续以及毕业证来办理落户。

这种方式优点在于:学校保管放心,安全,还能以应届生身份参加公务员考试。缺点则在于,档案留校不会计算工龄,留学期间的档案是空白。

第二种方式:人才市场

这种方式极为普遍,而且当地就业手续也非常方便,当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,可能会存在部分国家福利补贴的不同。

第三种方式:留学人员服务中心

这是区别其他大学生,专门为出国留学人员提供服务的机构,主要为下面几种留学生提供档案代管:

1、所有自费出国留学的在校生、研究生、毕业生、离职人员;

2、所有出国探亲、访友、陪读、移民改为留学人员;

3、留学归国人员

这种方式优点在于:留学服务中心是国家唯一提供留学服务的单位、可以一站式办理出国留学和留学回国工作,包括自费出国留学手续、境外学历学位证书、留学归国就业报道、各种人士证明和出国留学记录;并且存档、转档十分方便灵活,当然这种方式也是不计算工龄的,回国回来就要办理国外学历、学位认证手续。

总而言之,出国留学不论是那种档案处理方式,都需要及时去存档,否者等到需要时候再去查找会更加来的困难和麻烦。

6、出国留学学籍档案怎么办

出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。

1、出国留学学籍档案的作用。

出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料,记录了留学者在国内的学习和生活情况,对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等,都需要用到学籍档案。

2、学籍档案的保管。

对于学籍档案的保管,建议留学者可以采取以下几种措施,第一,留学前备份档案。在出国留学之前,建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份,做到备份文件与原始文件同时保存。第二,留学期间的档案管理。

3、回国后档案的处理。

在留学的过程中,可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管,同时要对档案的完整性以及安全性进行保护,并及时备份。第三,留学回国后的档案处理。在留学归来之后,要及时收集和整理好自己的留学档案,以便后续使用。

留学档案存档管理系统的建立:

1、建立的目的。

为了更好地保障留学者的学籍档案,可以考虑建立留学档案存档管理系统,这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建,通过数字化和自动化的方式,全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。

2、提供档案记录。

留学档案存档管理系统可以实现对于留学者的学历、成绩、证书等各类信息进行数字化记录,并且进行严格的备份和保护;也可提供留学者没衫在线查蠢缓询、认证和申请的功能,并且可为申请者提供高质量、高枯档腔效率的服务。

3、建立档案交流和共享平台。

建立留学档案交流和共享平台,帮助留学者分享经验和资源,提高留学者专业素质和综合能力,为培养人才提供有力支持。留学档案的保管和管理是留学生活中必不可少的一部分,其安排得当与否直接影响到留学者获取各项证书和申请国内各类事务的顺利进行。

7、高中生出国留学档案怎么办

高中生出国留学档案怎么办

1、如果你参加了高中毕业考试(不是高考),考试成绩合格,那么你的高中是会有你的高中档案的。即使你当年毕业的时候没有办理档案调动的手续。学校也会把你的档案转到辖区的人才中心(学校保留的可能性也有,但是很小)。如果是这样的话,你就到高中去问下你的高中档案的去处。

2、如果你高中没有正常毕业,那么大概率就没有高中档案。只能看能不能开出高中就学证明了。

3、你现在留学回来,要在留学生中心进行国外学历的认证和建立留学档案。

1,到原毕业院校看一下,学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存,可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位;

2,如果档案已经不再学校保管了(这种可能性还是比较大的),则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里;

3,其实建议出国留学的同学,在出国前,最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务中心。这样,出国留学回来后,直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了,找到档案所在地后,问一下公司,是不是有人事档案存放权限,如果有,可以存放在工作单位如果没有,可以直接将档案存在户籍地的人才中心。

如果回来后没有找到个人档案,那说明档案很有可能已经丢失了,需要将丢失的档案补办齐全。这样在使用档案的时候才能不耽误时间。

补办档案需要补办学籍档案和工作档案,如果还没有参加工作,那么只补办学籍档案就可以了。

补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求,老师了解后递交材料,然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章,然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。

总之就是作为中国人就一定会有档案,没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

8、高中毕业出国留学档案怎么办?

高中毕业出国的留学生,个人档案应当存放到户籍对应的区人才服务中心,原则上是就近办理,家长或孩子本人可携带未拆封的就读高中学校档案、孩子本人身份证原件或复印件、户口本原件和复印件、留学签证复印件或国外院校录取通知书打印件,已在国(境)外就读人员,须提交国(境)外院校有效期内的“在读证明”或“学生证”复印件一份,办理档案存放手续。

需要注意的是,在办理过程中,留学生提供的涉及外文的材料,其翻译件需经过公证处公证。

9、出国留学档案怎么办

出国留学档案可以把人事档案留在就读的大学里,或者将人事档案保留在所在户籍地的人才市场,也可以通过教育部留学服务中心保存人事档案。

第一种

可以把人事档案留在就读的大学里。有的学校可以免费保留一两年,之后如果没有学生本人指定的接收单位,档案户口会被转到原籍。此时,学校也不再为其发放就业报到证。

选择这种方式处理人事档案,值得推荐的就是,学校的诚信度高、安全性高,而且大学不收取学生的额外费用。之后,学生还可以采用应届生的身份,参加公务员考试等。

第二种

选择将人事档案保留在所在户籍地的人才市场。同学们留学回国后,打算在当地就业的话,办理就业手续,会比较方便。

第三种

通过教育部留学服务中心保存人事档案,这也是目前很多留学生选择的方式。教育部留学服务中心,是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

法律依据

《中共中央组织部、人力资源和社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》

二、明确流动人员人事档案范围。流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。

10、毕业出国留学,档案存放在哪里?

出国留学的档案应该放在学校保管;返回原籍;人才市场;服务中心保管档案等等。

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),新加坡读研一般也就是1年多。如果学校愿意保管,那么等你毕业后回学校办理也可以的。但是不是每个学校都有这项服务,具体要准备的材料也要根据学校的要求来。所以,学生在毕业前要提前咨询好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位,档案就要打回原籍,而返回原籍就有可能导致档案丢失,学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

返回原籍

如果学校不愿意保管学生档案,那么毕业生的档案就要迁出学校的集体户口,转到学生户口所在地的人才交流中心,档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。需要注意的是,如果不及时处理放在原籍人才交流市场的档案,就有可能失去“干部身份”和“无法计算工龄”。

人才市场

如果不想把户口放回原籍,想把户口和档案都放在当地的人才市场,可以咨询各地的人才市场,进行托管。人才市场是可以同时保管户口和档案的,不过流程比较繁琐,可以自行查询各地人才市场官网。

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