在比利时留学申请中，基础证件类材料是申请流程的核心部分，主要用于身份验证和签证办理。根据申请阶段（院校申请+签证申请）的不同，需准备的材料数量及要求有所差异。以下是具体清单及注意事项：

一、院校申请阶段需准备的基础证件类材料

1. 护照
   • 数量：1份原件 + 1份复印件（首页及签证页）。
   • 要求：有效期需超过申请周期（建议至少12个月），空白页不少于2页。
   • 用途：院校审核身份，部分学校可能要求扫描件。
2. 身份证
   • 数量：1份原件 + 3份正反面复印件。
   • 要求：需清晰显示个人信息，复印件需与原件一致。
   • 用途：部分院校用于身份核验（如填写在线申请表时需上传扫描件）。
3. 照片
   • 数量：2-3张近期白底彩色照片（尺寸35×45毫米）。
   • 要求：需符合签证照片规格（无佩戴眼镜、无阴影、面部清晰）。
   • 用途：院校申请表粘贴或系统上传（部分学校接受电子版）。

二、签证申请阶段需准备的基础证件类材料

1. 护照
   • 数量：1份原件 + 2份复印件（首页、所有签证页及盖章页）。
   • 要求：与院校申请阶段一致，需确保无损坏。
   • 用途：签证中心核验身份，复印件用于申请表填写。
2. 身份证
   • 数量：1份原件 + 2份正反面复印件（与院校申请阶段可共用）。
   • 用途：签证申请表填写及身份核验。
3. 照片
   • 数量：3张近期白底彩色照片（与院校申请阶段可共用）。
   • 用途：粘贴在签证申请表上。
4. 签证申请表
   • 数量：3份原件（需申请人签字）。
   • 要求：填写完整，信息与护照一致，使用英文或法文。
   • 来源：比利时驻华使领馆官网下载。
5. 其他可能需要的证件
   • 出生证明（如适用）：需公证认证，用于家庭团聚签证。
   • 结婚证（如适用）：配偶同行时需提供公证认证件。

三、基础证件类材料总数估算

总计建议：

• 基础证件类材料至少准备：
  • 护照原件1份 + 复印件3份
  • 身份证原件1份 + 复印件5份
  • 照片5张
  • 签证申请表3份
• 理由：签证申请可能要求额外复印件，且部分材料（如身份证）在院校申请和签证申请中需重复使用，建议多备1-2份以防丢失。

四、注意事项

1. 材料一致性：所有证件信息（姓名、出生日期、护照号等）需完全一致，避免因信息错误导致拒签。
2. 公证认证：若涉及出生证明、结婚证等，需提前办理公证及认证（中英文）。
3. 照片规格：严格遵循签证照片要求，否则可能被拒收。
4. 材料更新：若护照在申请期间更换，需立即通知院校及签证中心，并更新所有材料。
5. 备份保存：建议扫描所有证件并保存电子版，以防原件丢失。

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