留学中介资质审核需依次完成工商注册、省级教育部门资质审批、实地核查与公示、后续合规管理四大环节，具体操作步骤如下：

一、工商注册阶段：完成企业合法身份登记

1. 名称核准与经营范围
   • 通过市场监督管理局或线上平台提交公司名称预核准申请（如“XX留学服务有限公司”），名称需包含“留学”“教育咨询”等关键词。
   • 经营范围必须明确包含“自费出国留学中介服务”，部分地区要求细分服务（如签证指导、院校申请），需通过天眼查等工具核对经营范围与实际服务匹配度。
2. 注册材料准备
   • 基础文件：法人及股东身份证复印件、公司章程（需全体股东签字）、注册地址证明（商业用途的租赁合同及房产证复印件）。
   • 注册资本：通常不低于100万元人民币（一线城市可能更高），需提供验资报告或资产证明。
   • 人员资质：至少5名具备本科以上学历的工作人员，涵盖外语、法律、教育咨询等方向，需提供学历证明及职业资格文件（如留学顾问证书）。
3. 提交申请与领证
   • 到当地市场监督管理局或线上提交注册申请，审核通过后领取营业执照，并刻制公司公章、财务章等。
   • 开设公司基本银行账户，完成税务登记。

二、资质审批阶段：向省级教育部门申请许可

1. 申请材料清单
   • 基础文件：营业执照复印件、公司章程、办公场地证明（租赁合同及房产证复印件）。
   • 合作协议：与海外院校或教育机构签署的正式合作意向书（需注明合作内容与责任划分），中英双语版本并经驻外使领馆认证。
   • 人员资质：从业人员学历及资历证明（如外语、法律专业证书）、法定代表人及主要负责人简历。
   • 管理制度：自费留学中介服务管理制度（包括业务流程、客户管理、合同管理等）、财务审计报告。
   • 风险准备：不低于50万元人民币的风险备用金证明（部分地区要求100万元以上）。
2. 提交与审核
   • 将材料提交至公司注册所在地的省级教育行政部门，教育厅将对办公场地、人员资质、管理制度等进行实地核查。
   • 审核周期一般为3-6个月，需耐心等待并配合补充材料（如合作协议过期需重新认证）。

三、实地核查与公示阶段：确保合规运营

1. 实地核查内容
   • 办公场地：检查面积是否符合最低标准（如部分城市要求≥100㎡）、环境是否整洁、设施是否齐全（如电脑、打印机等）。
   • 人员配置：核实团队规模及专业背景，避免一人多职导致服务失误（如文书老师同时处理过多申请）。
   • 合作院校：确认海外合作院校的真实性及授权有效性，规避“野鸡大学”风险。
2. 公示与领证
   • 审核通过后，教育厅将在官网进行公示，公示期结束后颁发《自费出国留学中介服务机构资格认定书》。
   • 许可证有效期为5年，需定期年检和续期。

四、后续合规管理：持续维护资质有效性

1. 年检与续期
   • 每年需向教育部门提交年度运营报告，包括服务学生数量、合作院校变化、投诉处理情况等。
   • 许可证到期前3个月需申请续期，更新合作协议、人员资质等材料。
2. 服务透明化
   • 使用经监管部门审核的标准合同，明确服务内容、费用明细及退费条款（如院校申请数量、文书修改次数等量化指标）。
   • 建立学生信息保密制度，采用加密管理系统保护客户隐私。
3. 行业自律与培训
   • 加入行业协会（如中国教育国际交流协会）并遵守《留学服务行业自律公约》，定期参加政策培训（如签证政策变化、院校招生要求更新）。
   • 鼓励团队持续学习，如通过国家人社部认证资格考试提升专业度。

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