申请留学中介资质需准备以下核心材料，涵盖法人资质、人员配置、国际合作、资金证明、管理制度及办公条件六大板块：

一、法人资质与基础文件

1. 法人资格证明
   • 营业执照副本复印件（需加盖公章），经营范围明确包含“自费出国留学中介服务”。
   • 法定代表人身份证明（身份证、户口本原件及复印件），需为中国境内常住户口公民。
2. 工商登记材料
   • 企业法定代表人签署的《企业设立登记申请书》。
   • 公司章程（需所有股东签字、法定代表人盖章，可登录税务局网站下载模板）。
   • 董事、监事、经理的任职证明及身份证复印件。
   • 办公场所使用证明（租赁协议或房产证复印件，部分地区要求面积≥100㎡）。

二、人员配置与专业资质

1. 核心团队要求
   • 至少5名熟悉国内外教育情况及自费留学政策的工作人员，人员构成需包含外语、法律、财会、文秘专业资格者。
   • 主要工作人员需提供大学专科以上学历证明、职业资格证书（如外语专业八级、法律职业资格证）及劳动合同。
2. 人员证明材料
   • 法定代表人及主要工作人员的简历、学历证书、职业资格证书复印件。
   • 部分地区要求提供工作人员的社保缴纳记录或劳动合同。

三、国际合作协议

1. 合作协议要求
   • 与国外高等院校或其他教育机构直接签署有法律效力的自费留学合作意向书或协议（中、外文本）。
   • 合作院校需在中国教育部涉外监管信息网名单内，或经所在国家政府教育主管部门认可，并经我国驻外使（领）馆认证。
2. 认证材料
   • 国外签约方的法人资格证明（如注册证书、教育资质文件）需经驻外使（领）馆认证，并提供中文翻译件。

四、资金与风险保障

1. 资金证明
   • 资产证明或会计师事务所出具的验资报告，证明注册资本不低于100万元人民币（需实缴）。
   • 备用金证明：不低于50万元人民币（部分地区要求100万元以上），存入省级教育行政部门指定银行账户，用于中介服务对象合法权益受损时的赔偿。
2. 财务制度
   • 财务管理制度文件，明确收费、退费标准及流程。
   • 财务审计报告（如年度财务报表）。

五、管理制度与业务规划

1. 内部管理制度
   • 自费出国留学中介服务规程、突发事件应急处置制度、员工管理办法等文件。
   • 管理制度需涵盖服务流程、客户管理、合同管理、投诉处理等环节。
2. 业务规划材料
   • 拟开展中介服务业务的工作计划及可行性报告，明确行政区域、业务范围、收费标准及市场分析。
   • 行政区域与业务范围需与工商注册的经营范围一致。

六、办公条件证明

1. 办公场所要求
   • 办公场所租赁合同或房产证明文件，部分地区对面积有明确要求（如广东要求不少于120平方米）。
   • 办公场所需为商业用途，且能满足日常运营需求（如咨询室、档案室）。
2. 办公设施证明
   • 办公设施清单（如电脑、打印机、电话等）及购买发票或租赁合同，证明具备开展业务的基本条件。

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