2026年证明的格式及范文详解

证明文件是日常生活、工作和学习中不可或缺的重要材料，无论是用于工作入职、留学申请、法律事务还是经济活动，都需要规范的格式和准确的内容。以下从证明的通用格式、不同类型证明的范文以及注意事项等方面进行详细介绍，为需要开具或撰写证明的个人和单位提供参考。

一 证明的通用格式

一份完整的证明文件通常包含以下核心要素，这些要素共同构成了证明的规范结构，确保其法律效力与实用性。

1 标题

标题应明确体现证明的性质，例如“工作证明”“收入证明”“离职证明”等。标题需居中书写，使用加粗字体以突出显示，字号通常比正文大两号，便于快速识别文件类型。

2 正文内容

正文是证明的核心部分，需包含以下关键信息：

（1）被证明人的基本信息：包括姓名、性别、身份证号码、联系方式等。这些信息需准确无误，与被证明人的有效证件一致。

（2）证明事项的具体内容：根据证明类型，详细描述被证明人的工作经历、收入情况、离职原因、在校表现等。例如，工作证明需说明入职时间、职位、工作内容；收入证明需列明工资构成、奖金、补贴等收入明细。

（3）证明单位的承诺与声明：明确证明单位对所提供信息的真实性负责，并承诺被证明人在相关期间无违规违纪行为。例如，“我单位对本证明内容的真实性负责，被证明人在职期间无任何违法违纪记录。”

（4）其他必要信息：根据具体需求，可补充被证明人的工作表现、获奖情况、专业技能等，以增强证明的说服力。

3 落款与日期

落款部分需包含证明单位的名称、地址、联系方式以及开具证明的日期。单位名称需与公章一致，地址和联系方式便于需要时进行核实。日期需精确到年月日，体现证明的时效性。

4 加盖公章

公章是证明文件法律效力的重要标志，必须加盖清晰、完整的单位公章或人事部门专用章。盖章位置通常位于单位名称右侧或日期上方，确保公章与文字内容重叠，防止伪造。

二 不同类型证明的范文

根据证明的具体用途，以下提供几类常见证明的范文，供参考使用。

1 工作证明

工作证明是用于证明个人在某单位工作经历的常见文件，常用于求职、贷款、签证申请等场景。

范文：

工作证明

兹证明张三（身份证号码：123456789012345678）自2020年3月15日起至今在我单位担任市场部经理一职，主要负责市场策划、品牌推广及团队管理工作。在职期间，张三工作认真负责，业绩突出，多次获得公司表彰。

我单位对本证明内容的真实性负责，张三在职期间无任何违法违纪记录。

特此证明。

单位名称：XX科技有限公司
单位地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话：0123-4567890
开具日期：2026年1月19日
（加盖单位公章）

2 收入证明

收入证明是用于证明个人收入水平的文件，常用于贷款申请、签证办理等场景。

范文：

收入证明

兹证明李四（身份证号码：876543210987654321）为我单位正式员工，自2018年7月1日起在我单位财务部担任主管职务。2025年度，李四的总收入情况如下：

一、工资收入：基本工资每月15000元，全年共计180000元；绩效工资全年共计50000元。

二、奖金收入：年终奖30000元，项目奖金20000元。

三、津贴补贴：交通补贴每月500元，全年共计6000元；餐补每月300元，全年共计3600元。

四、其他收入：全年共计10400元。

综上，李四2025年度总收入为人民币300000元（大写：叁拾万元整）。

我单位对本证明内容的真实性负责，并承担相应法律责任。

特此证明。

单位名称：XX集团有限公司
单位地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话：0987-6543210
开具日期：2026年1月19日
（加盖单位公章）

3 离职证明

离职证明是用于证明个人与原单位解除劳动关系的文件，常用于求职、社保转移等场景。

范文：

离职证明

兹证明王五（身份证号码：111222333444555666）自2019年5月20日至2025年12月31日在我单位担任技术研发部工程师一职，在职期间工作认真负责，技术能力突出。因个人职业发展规划原因，王五于2025年12月31日向我单位提出离职申请，经双方协商一致，同意解除劳动合同。

王五在职期间无任何违法违纪记录，已办理完毕所有离职手续，与我单位无任何劳动纠纷。

特此证明。

单位名称：XX信息技术有限公司
单位地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话：0111-2223334
开具日期：2026年1月5日
（加盖单位公章）

4 在校证明

在校证明是用于证明个人在校学习经历的文件，常用于签证申请、奖学金评定等场景。

范文：

在校证明

兹证明赵六（身份证号码：666555444333222111）为我校计算机科学与技术学院2022级全日制本科生，学制四年，预计于2026年6月毕业。在校期间，赵六学习刻苦，成绩优异，多次获得校级奖学金。

我校对本证明内容的真实性负责，并承担相应法律责任。

特此证明。

学校名称：XX大学
学校地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话：0666-5554443
开具日期：2026年1月10日
（加盖学校公章）

5 实习证明

实习证明是用于证明个人在某单位实习经历的文件，常用于求职、学分认定等场景。

范文：

实习证明

兹证明孙七（身份证号码：777888999000111222）于2025年7月1日至2025年9月30日在我单位人力资源部实习，实习期间主要负责员工招聘、培训组织及档案整理等工作。孙七工作积极主动，学习能力强，能够迅速掌握工作技能，圆满完成各项实习任务。

我单位对本证明内容的真实性负责，并对孙七在实习期间的表现给予高度评价。

特此证明。

单位名称：XX人力资源服务有限公司
单位地址：XX省XX市XX区XX路XX号
联系电话：0777-8889990
开具日期：2025年10月5日
（加盖单位公章）

三 撰写证明的注意事项

在撰写证明文件时，需注意以下事项，以确保证明的合法性和有效性。

1 内容真实准确

证明文件的内容必须真实可靠，不得虚构或夸大事实。证明单位需对所提供的信息负责，确保与实际情况一致。虚假证明可能导致法律责任，影响个人和单位的信誉。

2 语言简洁明了

证明文件的语言应简洁明了，避免使用模糊或歧义的表述。正文内容需条理清晰，分段阐述关键信息，便于阅读和理解。

3 格式规范统一

证明文件的格式需规范统一，符合行业或单位的要求。标题、正文、落款等部分的字体、字号、排版需一致，体现证明的严肃性。

4 加盖有效公章

证明文件必须加盖单位公章或人事部门专用章，确保法律效力。盖章位置需正确，公章需清晰完整，防止伪造或篡改。

5 及时开具与更新

证明文件需根据实际需求及时开具，确保信息的时效性。对于长期有效的证明，如学历证明、职称证明等，需定期更新，以反映最新情况。

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