广州留学档案流程_广州留学档案流程图

现在，我将着重为大家解答有关广州留学档案流程的问题，希望我的回答能够给大家带来一些启发。关于广州留学档案流程的话题，我们开始讨论吧。

文章目录列表:

1.出国留学网档案保管如何办理
2.留学服务中心存放档案流程
3.出国留学高中档案怎么处理
4.出国留学学籍档案怎么办
5.出国留学生档案存储攻略
6.大学毕业出国留学档案怎么处理

出国留学网档案保管如何办理

　出国留学的同学，档案如何保管是一个需要了解的问题，那么接下来就和来看看档案保管如何办理？

出国留学人员申请办理程序（以下所提文件皆为原件）

　1、《出国留学人员集体户口申请书》（教育部留学服务中心网站（在线提交申请、自行打印并贴近期1寸白底证件照片1张）

　2、护照（在有效期内）；

　3、留学签证（须为学生签证，欧洲部分国家可以用申根签证）；

　4、国外无条件录取通知书（即出国直接攻读学位，无需学习语言或预科课程）

　5、毕业证书（应届毕业证书原件）

　携带以上5项材料在教育部留学服务中心集体户口办公室申请，同时，申请人须按照“留学存档”要求办理个人人事档案调档手续。

　 第二次前来中心（可请被委托人带委托书办理）携带如下材料：

　1、出国留学人员集体户口办理申请书（原户籍单位须在单位意见一栏盖章同意迁出）

　2、国外无条件录取通知书复印件及翻译件，须经专业性涉外翻译机构进行翻译，个人翻译无效，在嘉华翻译的提供翻译受理凭条）；

　3、户籍卡（原件）；

　4、毕业证书（原件及复印件）

　5、护照（首页复印件）；

　6、留学签证（复印件）；

　7、身份证复印件（正反面印在同一张A4纸上）

　8、户口存放费用（一次性交纳3年管理费，共计720元，如中间发生变化，则按多退少补原则办理）

　备齐上述材料，中心与留学人员签署“出国留学人员集体户口存放合同书”（一式两份），申请手续即告完成。

长期存档

　1、存档对象：准备出国留学人员或正在国外就读尚未毕业的自费留学人员（含赴港澳地区）。

　2、办理流程

　（1） 完成在线申请：请登录中国 ，进入＂留学存档＂栏目，点击＂在线申请＂并将填写好的＂存档人员登记表＂打印一份；

　（2） 需提交的材料：

　① ＂存档人员登记表＂一份；

　②护照首页或港澳通行证末页（有照片页）复印件一份；

　③国外教育机构入学证明OFFER复印件一份；

　④出国前未将档案存放我处、而已在国外就读者，可提交＂在读证明＂或＂学生证＂复印件一份；

　⑤已获得前往国家（或地区）签证（签注）的复印件一份；

　⑥ 720元档案管理费（三年保存期限的费用。若需存档三年以上费用可一次交清）；

　⑦申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确实有特殊情况，可委托他人办理。

　（3）上述条件均合格者，我处为其开具＂存档卡＂、＂调档通知单＂。存档人员凭＂调档通知单＂到原档案保管机构调档并转至我处。

　本人可将密封完好的档案自带交至我处或由原档案保管机构通过机要直接寄至我处。

特别提示：

　* 本人须妥善保管好＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件（最好留在国内保管）；

　* 办理档案续费所需材料：＂存档卡＂原件；

　* 办理档案退费：＂存档卡＂和交纳＂档案管理费＂的发票原件，若发票兑奖联撕毁（或丢失），不予退费；

　* 留学存档人员所提交的申请材料的复印件，我处不予借用和退还。

　*已办理了自费出国长期存档手续的人员，因各种原因申请办理退存手续的（不将档案放我处），需交纳相应的单项办理费

留学服务中心存放档案流程

　中国留学服务中心，主要从事出国留学、留学回国和来华留学以及教育国际交流与合作的有关服务，与国内外相关机构建立了良好的业务合作关系。下面我为大家整理了留学服务中心存放档案流程相关的知识，希望对大家有用。

　留学服务中心地址及****及档案办理流程

　留学服务中心地址及****：

　地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦六层 教育部留学服务中心留学人员档案室

　邮政编码：100080

　电话：010-6267 7800

　服务大厅对外服务时间：周一至周五 9点-16点

　办理流程：

　1、首先来到教育部留学服务中心，位于辉煌时代大厦六层

　2、到达办事大厅

　3、按照需求排队取号，来的早的话排队的人会比较少。

　4、等候。。。

　5、拿着材料前往办事柜台

　将档案存在放留学服务中心有两种办法：

　1、亲自去现场交材料和保管费(传送门)，人很多，请早去排队

　需要带的材料：

　(1) "存档人员登记表，?在线申请?提交后打印一份(传送门);

　(2) 护照首页复印件一份;

　(3) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　(4) 已获得前往国家签证页复印件一份(有人说不用签证也可以成功办理，博主未考证，仅供参考);

　(5) 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的?在读证明?或?学生证?复印件一份;

　(6) 档案保管费按年交纳：10元/月;

　注：申请存档手续原则上需要本人亲自前来办理，若确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。请携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件前来办理。

　2、邮寄材料和保管费(传送门)，保管费+50元服务费+邮寄费

　需邮寄的材料：

　(1) "存档人员登记表，?在线申请?提交后打印一份(传送门);

　(2) 护照首页复印件一份;

　(3) 已获得前往国家签证页复印件一份;

　(4) 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

　(5) 已经在国(境)外就读者，须提交"国(境)外在读证明"或"学生证"复印件一份;

　(6) 填写好邮寄办理存档手续申请表(传送门)。

　档案转至留学服务中心的方式有以下两种：

　(1) 机要邮寄：由国家机要部门通过?机要交通?的方式转递档案，机要地址为：北京市海淀区学院路15号 教育部留学服务中心留学人员档案室邮编：100083

　(2) 密封自带：请将密封好的档案送至办公地址：北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦6层 教育部留学服务中心留学人员档案室 邮编：100080

　出国留学注意事项

　1 掌握应急****

　行前请登录中国领事服务网和外交部网站，查询并保存旅行目的地中国使领馆的****以及相关旅行提醒、警告等海外安全信息。若目的地国与我国无外交关系，则可保存中国驻其周边国家使领馆的电话，以便就近求助。

　此外，你还可以记录外交部全球领事保护与服务应急呼叫中心热线号码+8610-12308或者+8610-59913991备用。

　2 检查护照有效期

　护照剩余有效期一般应在一年以上，否则可能影响您申请他国签证，或影响您在国外期间的行程安排。

　3 办妥目的地国签证

　确保已取得目的地国的入境签证和经停国家的过境签证，签证种类与出国目的相符，签证的有效期和停留期与出行计划一致。但需要注意的是，根据国际惯例，即使您已取得一国签证，该国也有权拒绝您入境且无需说明理由。

　4 核对机(车、船)票信息

　仔细核对票面上所显示的登机(车、船)时间、地点以及联程票的前后衔接是否正确。

　5 了解目的地信息

　全面收集目的地风俗禁忌、气候条件、治安状况、流行疫病、法律法规等信息，并采取相应预防措施。

出国留学高中档案怎么处理

1、如果你参加了高中毕业考试（不是高考），考试成绩合格，那么你的高中是会有你的高中档案的。即使你当年毕业的时候没有办理档案调动的手续。学校也会把你的档案转到辖区的人才中心（学校保留的可能性也有，但是很小）。如果是这样的话，你就到高中去问下你的高中档案的去处。

2、如果你高中没有正常毕业，那么大概率就没有高中档案。只能看能不能开出高中就学证明了。

3、你现在留学回来，要在留学生中心进行国外学历的认证和建立留学档案。

1，到原毕业院校看一下，学籍档案是不是还在学校里保管。如果学校有保存，可以将档案转递到户籍地的人才中心或者具有人事权的工作单位；

2，如果档案已经不再学校保管了（这种可能性还是比较大的），则需要回到自己的户籍所在地查询档案是否被调转到了这里；

3，其实建议出国留学的同学，在出国前，最好把自己的档案都放在人才交流市场或者是留学服务中心。这样，出国留学回来后，直接在人才交流市场或者是留员服务办理档案的交接就可以了，找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，可以存放在工作单位如果没有，可以直接将档案存在户籍地的人才中心。

如果回来后没有找到个人档案，那说明档案很有可能已经丢失了，需要将丢失的档案补办齐全。这样在使用档案的时候才能不耽误时间。

补办档案需要补办学籍档案和工作档案，如果还没有参加工作，那么只补办学籍档案就可以了。

补办学籍档案需要提前联系老师说明补办档案的请求，老师了解后递交材料，然后会由老师审核。审核通过后就会帮忙办理学籍档案材料的补办了。补办的材料都要加盖公章，然后再放入档案袋中密封并加盖公章。这是在国内的档案。留学期间也需要由留服中心出具证明。

总之就是作为中国人就一定会有档案，没有档案会影响很多的事情。所以如果你的档案找不到了一定要及时补办。没有其他办法可以代替。

出国留学学籍档案怎么办

出国留学学籍档案可以交由亲朋好友或者老师保管或者备份档案。

1、出国留学学籍档案的作用。

出国留学的学籍档案是一个十分重要的资料，记录了留学者在国内的学习和生活情况，对于留学归来者的择业、考公、考研以及其他事务都有非常重要的作用。如果留学者需要办理学位认证、获得学历证明或申请国内各类证书等，都需要用到学籍档案。

2、学籍档案的保管。

对于学籍档案的保管，建议留学者可以采取以下几种措施，第一，留学前备份档案。在出国留学之前，建议留学者将自己的电子和纸质档案进行备份，做到备份文件与原始文件同时保存。第二，留学期间的档案管理。

3、回国后档案的处理。

在留学的过程中，可以考虑将档案转交给自己的亲友或是学校的老师朋友进行保管，同时要对档案的完整性以及安全性进行保护，并及时备份。第三，留学回国后的档案处理。在留学归来之后，要及时收集和整理好自己的留学档案，以便后续使用。

留学档案存档管理系统的建立：

1、建立的目的。

为了更好地保障留学者的学籍档案，可以考虑建立留学档案存档管理系统，这个系统可以基于云计算、大数据和区块链等技术构建，通过数字化和自动化的方式，全面管理留学学籍档案的安全存储和高效使用。

2、提供档案记录。

留学档案存档管理系统可以实现对于留学者的学历、成绩、证书等各类信息进行数字化记录，并且进行严格的备份和保护；也可提供留学者没衫在线查蠢缓询、认证和申请的功能，并且可为申请者提供高质量、高枯档腔效率的服务。

3、建立档案交流和共享平台。

建立留学档案交流和共享平台，帮助留学者分享经验和资源，提高留学者专业素质和综合能力，为培养人才提供有力支持。留学档案的保管和管理是留学生活中必不可少的一部分，其安排得当与否直接影响到留学者获取各项证书和申请国内各类事务的顺利进行。

出国留学生档案存储攻略

出国前，很多同学们一直搞不懂，自己的档案该如何存放，专家为存在这个疑虑的各位同学搜集整理了相关资料：

通常来说，档案存储有两个方式，放到人才交流市场或者放到教育部留学服务中心进行存档。这里为各位同学说明的是如何把档案存储在教育部留学服务中心。

首先，申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统，进行注册。同时，需要准备长期存档所需要提交的相关材料。具体如下：

1. 存档人员登记表,?在线申请?提交后打印一份;

2. 护照首页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供通行证末页)复印件一份;

3. 国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

4. 已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员，提供签注页)复印件一份;

5. 已经在国(境)外就读者，须提交国(境)外院校的?在读证明?或?学生证?复印件一份;

6. 档案保管费按年交纳：10元/ 月(从1月1日起执行);

在这里提醒各位同学：通常来说，申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况，可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

接下来，教育部留学服务中心将进行材料审核，确认无误后，将为申请者?存档卡?、?调档通知单?。这时候申请存档的同学们可以凭借?调档通知单?到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

档案调出后，可以通过两种方式进行转存，其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室，其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

留学专家特别提醒同学们要注意如下几点：

1. 准备存档的同学们须妥善保管好?存档卡?和?教育部留学服务中心收费单?原件;

2. 同学们需要办理档案退费时，提供完整的?留学服务中心收费单?原件;

3. 所提交的申请材料的复印件，留学服务中心是不能给予借用和退还的;

4. 已办理了自费出国长期存档手续的同学们，因各种原因申请办理退存手续的，需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50元。

以上就是为大家整理的出国留学前档案存储方面的资料，希望对各位同学们有所帮助。

大学毕业出国留学档案怎么处理

大学毕业出国留学档案处理方法：

1、自己已经准备好了要去出国留学的话，在大学毕业的时候就可以让学校来安排自己的档案转移到留学生服务中心去，这个机构也是我们国家专门为那些出国留学的人成立的一个服务机构了。不过这个地方可能会离大家比较的远了，档案存档就不会那么方便的。

2、也可以把档案从学校里面转移到自己的户口所在地的人才中心里面，办理托管手续后，自己如果有需要档案的问题处理的话，还是可以让家人来帮忙处理的。档案在户口所在地还是会比较放心的，这样自己出国回来后就可以继续的使用自己的档案的，会方便管理一些。

3、还可以申请把档案放在学校里面了，不过学校的管理期限是比较短的，如果自己出国的时间比较长的话，这样就不太合适了。把档案放在学校，没有回来及时的去办理档案的转移的话，学校是会另外安排档案的去向了，这个就指不定是人才中心机构了，也可能直接的寄回自己的家里去，发生丢失的可能就非常的大了。

档案的作用

1、自己的档案保存好了，工作时候就可以转为人事档案开始计算自己的工龄了；

2、还以自己如果选择去考公务，考研的话，还是后续参加政审必备的审查资料了；

3、想要在大城市里面落户的话，那么也是一定要调取自己的档案来核对人才的身份的；

4、还有转正定级，评审职称，保留干部身份等等，都是需要自己的档案了。

留学回国人员档案如何建立

留学回国人员档案建立：

归国留学生的档案都会留在留学服务中心保管。　　

一、前往留学生服务中心，并由留学生服务中心开具调档函，再通过调档函将原档案提交到留学生服务中心，按照调档函办理流程办理调档手续。留学生服务中心的工作人员会打开档案，将国外学位学历认证书那张红章白纸的放到档案里。

一般来说，在进行档案办理时可以去档案所在地把档案密封带到留服做短期存档。当然进行存档是需要费用的，存档费20元/月，同时需要自己保存好《委托管理人事档案合同书》别丢了。　　

二、在找到工作，进行就业后，就需要从留学生服务中心调取档案，就需要持“委托管理人事档案合同书”、录用单位接收证明和调档通知单以及原交费收据等到留学人员档案室结清档案管理费并办理调档手续。

好了，今天关于广州留学档案流程就到这里了。希望大家对广州留学档案流程有更深入的了解，同时也希望这个话题广州留学档案流程的解答可以帮助到大家。

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