大四出国留学档案处理流程_大四出国留学档案处理流程图

今天，我将与大家分享关于大四出国留学档案处理流程的最新动态，希望我的介绍能为有需要的朋友提供一些参考和建议。

文章目录列表:

1.留学生档案在自己手里怎么办
2.留学生的档案应该如何处理
3.自费留学人员如何办理存档手续
4.出国留学档案怎么处理
5.出国留学生档案管理办法
6.大学毕业后去出国留学了,那档案怎么办?

留学生档案在自己手里怎么办

留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。如果在国内读的高中、本科或研究生，其他最高学历是在国外就读，需要把国内的档案存在人才中心。如果在国内是高中以下学历的话，人才一般是不接收个人存档的，具体情况需要了解各地人才中心的政策。

自持留学生档案处理方法：

1、到户口所在地的市人才中心开具接受证明，需要本人户口本，身份证，学历认证，留学归国人员证明

2、拿此接收证明到当地的留服开具报到证，除接收证明，还需携带学历认证，身份证，一寸彩照，健康状况证明

3、大约一周后拿到报到证，共两张。带上报到证，本人档案，学历认证，毕业证及翻译件，成绩单及翻译件到市人才中心建档，资料上交后需要大概一周进行审核

4、审核出来后，拿另一张报到证到市人才，他们会给你开具介绍信，拿此介绍信和报到证办理人事代理，整个建档过程就结束了。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十四条　档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。

受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。

留学生的档案应该如何处理

　很多即将出国的留学党对个人档案的保管持无所谓态度，视之为可有可无。下面就为你说说留学生的额档案应该如何处理。

　有的留学党即便了解个人档案的重要性，但由于一些其他的事情，也忽视了对档案的管理，直至某天进入事业单位、职称申报、升学深造、工龄计算、结婚生育，需要提供档案时，才发现自己的档案不知在何方。

　出国留学人员的档案可以选择存放在教育部(全国)留学服务中心(以下简称“留学服务中心”)，也可以选择存放在留学人员的原户籍地的档案保管机构。

　并且建议留学生在出国留学期间的个人档案最好能与自己户口所在地是同一个地方，这样今后毕业回国时办理一些手续会更便捷，并且说是与留学生毕业回国后办理学历学位认证、就业报到证等手续是均无任何影响的。

究竟如何存放档案?

　1去学校取档案

　去你所在高中的教务处说明情况，老师会给你一个密封好的档案和三张《教育部门向劳动部门移交学生档案材料花名册》(简称“三联单”)

　2档案移交人才服务中心

　持本人身份证和户口本的原件、复印件、密封档案、三联单，到户籍地“人才”办理存档手续。“人才”会收走档案，给三联单盖章，并收走其中的两张，最后一张自己保存。之后，“人才”还会发一张通知单，上面写着两个时间，第一个时间是去街道填表的，第二个是去提取档案的。

　“人才”的地址大家可以用百度地图搜索，关键词为所在区+“人才服务中心”。

　3到所在街道填表

　由于“人才”给的通知单上把填表写作了“职业培训”，我曾一度懒得去参加…幸亏最后我(迟到了一个小时之后)赶到了街道，发现这个步骤是必不可少的。

　街道会给你好几张表格并教你填写，填好的表格需要自己保存好，来提档的时候带上。

　4留学生服务中心开调档函

　与第3步可以同时进行的是去留服开调档函。首先要在留服网站上提交申请。网站为www.cscse.edu.cn，大家完成注册个人账户，提交成功后，查看自己的状态为“未受理”时，无须等待审核，可以直接去开调函。留服会给你两张单子，调档函是街道和“人才”要看的，协议书是去留服存档的凭证，都要留好。

　开调函需要的材料有：身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证页复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要带委托书和被委托人身份证复印件。

　5去街道提档

　按照“人才”通知单上的第二个日期，带好户口本首页和本人页复印件、身份证复印件、留服调档函和上次填的一堆表格、一张两寸照片、三张一寸照片(有社保卡的不用带)，去街道提档。街道还会发给你一个“就业失业登记证”，你会发现自己失业了…

　6去人才服务中心办理

　带着从街道拿到的密封档案、户口本和身份证、留服调档函再去一次“人才”。“人才”会让你签字确认，并把档案重新密封。

　7去留学生服务中心存档

　带好档案和协议书，去留学生服务中心存档就完成了。

　 温馨提醒

　如果选择将个人档案存放在留学服务中心的留学人员档案室的学生，因为选择将个人档案存放在留学服务中心的人数比较多，留学服务中心每日现场只发放300个号码，所以建议学生和家长过去办理时尽量选择上午或较早的时间去现场取号;

自费留学人员如何办理存档手续

教育部留学服务中心于1997年设立了留学人员档案管理办公室，为自费出国留学人员提供档案存放服务。无论您身在何处，只要您是自费出国留学人员，都可以将人事档案存放在这里。现在，我们为您详细介绍存档手续。

办理存档手续

为了顺利办理存档手续，请确保准备齐全所需的材料，包括本人身份证、国外教育机构的入学证明、原单位的介绍信和存档费等。您需亲自来本室办理存档手续。

委托代办人

如果您已出境，可委托他人代办。代办人需出具您的委托书、护照及国外教育机构的入学证明的复印件，并携带自己的有效证件进行存档手续办理。

留学回国人员

针对暂未落实工作单位或虽已落实工作单位尚无就业身份的留学回国人员，需持我驻外使（领）馆教育处（组）开具的“留学回国人员证明”、所获国外学历、学位证书等文件和档案管理费办理存档手续。

填写登记表

经审核同意后，您（或委托代办人）需填写“存档人员登记表”，签订留学存档协议书。本室会向您原单位出具“调档通知单”调档。

调档通知单

您原单位接到调档通知后，将您的档案和“档案转递通知单”一并转交本室。经审核无误后，本室将签字盖章的档案转递单回执退回您原单位。

出国留学档案怎么处理

方法如下：

存放于国家教育部留学服务中心随着我国自费留学的学生人数不断增加，教育部留学服务中心在1997年正式成立了“留学人员档案室”，专门负责留学生人事档案的管理工作以及相关的延伸服务。需要特别注意的是教育部的留服中心留学人员档案管理处只设在北京，没有任何分支机构代办留学人员存档业务。

但是，留服对于存档的对象是有要求的，具体要求如下：1）国内高校的应届毕业生，在毕业后无工作经历直接赴国外攻读学位的留学人员。2）国内高校在校期间办理完毕业手续或者退学手续的留学人员，直接赴国外攻读学位的。3）国内高中毕业直接赴国外攻读学位的自费留学生4）需要注意的是，国家公派留学，或者是赴国外的访问学者，博士后研究人员是不能够在留服办理存档手续的。

出国留学生档案管理办法

　我为大家介绍出国留学生档案管理办法，希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容，为你详细解答。

　出国留学生档案管理办法。据悉，目前，留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等，都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案更是必不可少。

　那么，留学期间，同学们怎样保管、存放人事档案呢?这是在外留学生都必须面临的问题。

目前，国家对于毕业后尚未就业大学生的个人档案，一般采取三种管理办法：

一、把档案转至生源地，由所在地级市的人事局接收。

　这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点：在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　 二、把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地 ，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。

　这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，优点：学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用，其缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

　这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。

　据了解，目前，自费出国留学人员档案管理存在不少问题，特别是通过中介或非正规合作办学项目出国留学的同学们。

　由于同学们和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识，由个人保管出国留学人员的档案，以至造成档案遗失或成为无法转递的死档，为留学生日后回国工作和生活带来不便。

　此外，还有不少留学生出国前，未能安置好自己的档案，回国后才发现自己的档案遗失，这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦。

　留学专家特别提醒各位留学生，出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案，将其转往有档案保管资质的单位或机构，切勿将其放在家里由个人保管。而按照有关规定，档案一般也不允许个人持有。

大学毕业后去出国留学了,那档案怎么办?

大学毕业后去出国留学了,那档案怎么办?

　1、户口档案留校(国内)

　不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年)，要上交的材料视学校具体情况而定。

　两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。

　毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

　优点：由于学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，老师尽心尽力，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

　缺点：毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

　2、人才市场(国内)

　优点：在当地就业手续简便。

　缺点：失去应届毕业生的.身份。留学期间档案空白。不算工龄。

　这里有人说是有工龄的，可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。

　3、留学人员服务中心(简称留服)

　服务对象：下列人员不受地域和户口限制，均可委托留学人员档案室代管档案：

　(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;

　(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;

　(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;

　(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;

　(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员;

　(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

　(7)虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。

　优点：

　(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

　(2)留学存档作为留学服务工作的一部分，与?中心?的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制，留学存档人员不必到处奔波即可?一站式?办理出国留学和留学回国工作等手续，其具体服务内容包括：

　①办理自费出国留学手续;

　②办理境外学历学位证书的认证;

　③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

　④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

　⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

　⑥负责出国留学存档人员中的党员的组织关系接转;

　⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历，填补在境外学习阶段人事档案材料的空白，完善存档人员的档案。

　(3)时间灵活：申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。

　如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行，如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

　缺点：

　存档人员在国外或港、澳地区学习期间，暂不计算工龄，待学成回国(或回内地)后，应首先办理国外学历、学位认证，并找到接收单位，办理完工作派遣手续后，?中心?档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

　综上所述，留学人员档案室不仅解决了人才交流服务中心不能解决的尚未就业的中、高等学校、科研院所的在校生、毕业生的人事档案管理问题，还可为他们办理学成回国后，在全国范围内的就业和落户手续。

　否则，他们只能作为无业人员将其人事档案存放在户口所在城镇街道办事处或原籍，学成回国后，只能按无业人员在当地办理招工、就业手续。

　所以，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样应该是最一劳永逸的方式了，回来以后办各种证明都要方便的多。

　千万不要就扔在街道办事处，那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续，影响了在全国范围内的择业和派遣。

;

好了，今天关于“大四出国留学档案处理流程”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“大四出国留学档案处理流程”有更全面、深入的了解，并且能够在今后的学习中更好地运用所学知识。

请添加微信号咨询：19071507959

在线报名

上一篇：大名邯郸留学流程_邯郸留学机构哪家好

下一篇：大四出国留学流程_大四出国留学流程图